ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К ФОРМИРОВАНИЮ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ И УПРАВЛЕНИЮ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ ХОЛДИНГОВОЙ СТРУКТУРЫ
Aннотация
В ходе осуществления управленческой деятельности в холдинговой структуре организация сталкивается со сложностью определения внутренних и внешних процессов внутри группы и во вне, направлений движения денежных потоков. В этой связи наиболее привлекательным с точки зрения эффективности, объема предоставляемой информации, а также мобильности информации выступает процессный подход к управлению. Процессный подход к управлению бизнес-процессами предполагает представление деятельности в виде взаимосвязанных фактов, действий, процессов, непрерывное выполнение управленческих операций. Отличие процессного подхода от функционального в управлении организацией заключается в ориентировании управленческого процесса не на структуру организации и выполняемые ею функции, а на производственно-хозяйственные и финансовые процессы. Преимуществом данного подхода является ориентирование на конечный продукт деятельности, тогда как недостатком — отсутствие должного внимания к комплексным функциям деятельности, что будет значительно усложнять управленческий процесс.
Управление организацией в целом и денежными потоками организации в частности предполагает возникновение множества сложных вопросов, часть которых возможно решить с помощью внедрения процессного подхода к управлению. Вопросами разработки данного подхода занимаются следующие ученые: Бубнов С.А., Карамов Р.М., Вишняков О.Л., Крохин В.В. [1; 2; 3] Но, несмотря на наличие разработок относительно процессного подхода, следует отметить, что данная область знания еще недостаточно изучена, особенно вопросы, касающиеся внедрения процессного подхода к управлению денежными потоками, что требует ее более подробного изучения.
Процессный подход к управлению предполагает наличие функций управления, следующих друг за другом и составляющих тем самым непрерывный эффективный управленческий процесс. Процессный подход к управлению предполагает определение процессов совершения действий, то есть управление бизнес-процессами организации, ориентирование управленческого процесса на заказчика продукта, возможность представления деятельности организации в виде структуры взаимосвязанных бизнес-процессов.
Управление денежными потоками на основе процессного подхода включает в себя следующие управленческие функции:
1. разработка системы показателей деятельности организации на основе аналитических процедур по вопросам привлекательности инвестиционного проекта, увеличения доли занимаемого сегмента рынка, продвижения нового продукта, обеспечения рентабельности;
2. составление плана поступлений и платежей по источникам, направлениям, рынкам, структурным подразделениям;
3. определение взаимозависимости центра ответственности и разработанного показателя;
4. формирование бюджетов и управленческой отчетности, в которой найдут отражение разработанные показатели и источники их образования;
5. анализ исполнения бюджета на основе фактических данных.
Для повышения эффективности управленческого процесса в организации следует разработать и внедрить методику управления денежными потоками на основе процессно-ориентированного подхода, которая будет включать следующие шаги:
- определение процессов, происходящих с денежными потоками;
- подробное изучение, установление причинно-следственных связей, анализ процессов с денежными потоками, их наглядное отражение, документирование;
- определение критериев повышения эффективности взаимодействия разнонаправленных, разновременных денежных потоков (в разрезе признаков: географического, временного, инвестиционного проекта, продукта, рынка сбыта, группы потребителей и прочие);
- перераспределение процессов с денежными потоками по результатам проведенных исследований, корректировка управленческого процесса;
- постановка учетно-аналитической системы финансов организации.
Процессный подход к управлению денежными потоками усложняется в холдинговой структуре в связи со сложной организационной структурой, наличием значительного числа процессов как финансовых, так и производственных, снабженческо-сбытовых, взаимозависимых видов деятельности, большого числа сотрудников, подразделений, контрагентов. В результате произошедшего изменения с каким-либо одним процессом в холдинговой структуре происходит изменение со всеми взаимосвязанными процессами и так далее, что влечет за собой значительные изменения со всей структурой организации.
В ходе организации управления денежными потоками в холдинговой структуре неизбежен вопрос постановки учета как одного из основных информационных источников. Базовым видом учета в данном случае будет являться бухгалтерский финансовый учет, этапы осуществления которого в холдинговой структуре будут следующими:
- подготовка персонала холдинга для формирования необходимых данных;
- разработка плановой идеальной модели функционирования холдинга и входящих в его состав дочерних организаций;
- сбор требуемой учетно-аналитической информации о бизнес-процессах, сравнение полученных данных с утвержденной моделью, выявление проблем и их анализ;
- регламентация финансовых и производственно-хозяйственных процессов холдинга;
- управление бизнес-процессами.
Методика бухгалтерского финансового учета денежных потоков холдинговой структуры на основе процессного подхода включает в себя следующие составляющие:
- сбор информации о процессах дочерних организаций холдинга, движении денежных средств, составление информационных карт о деятельности организации;
2. группировка, консолидация и анализ учетной информации, составление аналитических отчетов по результатам полученных данных;
- проверка полученных данных на предмет соблюдения нормативного законодательства, правильности и законности применения внутренних локальных актов;
- формирование консолидированных отчетных форм и отчетов по каждой организации, сопоставление данных в ретроспективе, выявление положительных и отрицательных тенденций функционирования организации, размещения денежных средств, использования материальных затрат, результатов инвестирования денежных средств;
- корректировка полученных данных с учетом выявленных положительных тенденций, планируемых показателей, проектов, достижений.
Одной из наиболее привлекательных, информативных, оперативных учетных систем организации является система бухгалтерского управленческого учета. Методика внедрения бухгалтерского управленческого учета также предусматривает применение традиционного и процессного методов, сравнительная характеристика которых приведена в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика методов постановки и ведения бухгалтерского управленческого учета в организациях
Table 1
Characteristics of the methods of arranging and maintaining accounting management in organizations
Методика бухгалтерского управленческого учета денежных потоков холдинговой структуры на основе процессного подхода включает следующие составляющие:
1. составление плана финансовых показателей холдинга, прогнозирование направлений денежных потоков в разрезе организаций группы, проектов, холдинга в целом, выявленных внешних факторов воздействия, вероятных рисков;
2. сбор учетной и аналитической информации о бизнес-процессах холдинга, бизнес-единицах структуры, направлении их деятельности, направлениях денежных потоков холдинга, занимаемых конкурентных нишах;
3. консолидация информации, составление на ее основе стандартных бухгалтерских и разработанных холдингом управленческих отчетных форм;
4. сопоставление полученных управленческих данных с запланированными, выявление расхождений, причин их возникновения, потенциальных рисков, в особенности относительно финансового положения холдинга и входящих в его состав организаций;
5. внесение коррективов в планируемые управленческие показатели финансовой политики холдинга, разработка прогнозных данных относительно денежных потоков, разработка и принятие управленческой политики холдинга с учетом выявленных тенденций, внешних и внутренних факторов воздействия, прогнозных бизнес-процессов холдинга.
Внедрение приведенной методики бухгалтерского управленческого учета денежных потоков позволит систематизировать управленческие данные, рассмотреть бизнес-процессы в совокупности, что повысит эффективность их осуществления, внедрения новых инвестиционных проектов.
Методика осуществления бухгалтерского управленческого учета в холдинговой структуре связана с системой учетно-аналитического обеспечения. В таблице 2 представлена взаимосвязь основных этапов методики бухгалтерского управленческого учета денежных потоков организации с системой учетно-аналитического обеспечения.
Таблица 2
Взаимосвязь методики бухгалтерского управленческого учета денежных потоков с учетно-аналитических обеспечением холдинговой структуры
Table 2
Interrelation of the methodology of accounting management of cash flows with the accounting and analytical support of the holding structure
В ходе исследования было установлено, что применение процессного подхода к управлению денежными потоками организации позволит определить доходность каждого производственно-хозяйственного процесса, осуществить перераспределение денежных потоков внутри организации на основе принципа повышения прибыльности проекта, провести корректировку проекта, гармонизировать денежные притоки и оттоки и соотнести их с производственно-хозяйственными процессами внутри организации. Кроме того, рассмотрена методика бухгалтерского управленческого учета денежных потоков холдинговой структуры на основе процессного подхода, применение которой позволит минимизировать затраты организации, повысить эффективность изготавливаемых продуктов, проектов, решений. В силу наличия значительных особенностей холдинговых структур, в частности в отношении потребности в консолидации информации организаций группы, требуется рассмотреть особенности консолидации и их взаимосвязь с процессом формирования бюджета денежных потоков холдинговой структуры, что позволит более полно использовать управленческий потенциал холдинга, корректировать денежные потоки внутри группы и во вне.
Список литературы